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现代信息技术在谱书编辑中的应用

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发表于 2016-3-22 08:00:53 |显示全部楼层
现代信息技术在谱书编辑中的应用
作者:兰德省
2008年
1、传统谱书与现代谱书有何不同?
1.1传统谱书
1.1.1人丁信息:大致分五个方面:生、配、子女、卒、葬。即:何年何月何日何时出生、配偶信息、子女信息、死亡时间、葬地及朝向;
1.1.2排版方式:传统谱书,囿于技术原因,普遍采用五代一提的排版方法。即 当页 最后一位(第五位)有后嗣的当事人,代入下一页放在首位,再向下作(四代)垂丝图。此种谱书,查询起来特别麻烦,同名同姓之间极易混淆,让人如坠云里雾里。
1.1.3编辑方式:传统谱书 普遍采用图表合一,表随图走。即在当事人姓名旁,表明:生、配、子女、卒、葬信息。
1.2现代谱书
1.2.1人丁信息:分为三个方面:文字信息、图片信息、视屏信息。
1.2.2排版方式:图、表单列。即世系图归世系图,世系表 归世系表。二者通过电脑检索和超链接技术互联。(书面版 可通过人物代码检索)。
1.2.3编辑方式:世系图编辑方法:
现代谱书的世系图,采用图形编辑软件,编辑成金字塔式图形:从始祖至当代,一图览其概!
大的家族,一张世系图 难以表述的,可从始迁祖 至家族分房为一图;各分房分别制作一张世系图。
如家族过大,分迁始祖 至分房再做一图;
各分房再分别制图。哪怕 您家族有几十万人口,十几张图就可以涵盖了。
1.2.3.1编辑个人代码:由于一张世系图包含姓名很多,而且同一家族,同名同姓经常发生,同时也为了便于电脑检索,所以必须编辑个人代码:代码前两位数为代数,即分迁始祖至当事人的代数(多少代);后几位数为当事人在家族中的排行位置。这种世系图最大的好处就是便于检索和查询,一目了然,同名同姓者之间再也不会混淆!
1.2.3.2编辑世系表:世系表从始迁祖开始,一代接一代,按个人代码序号进行编辑。世系表内容即当事人小传。
1.2.3.3编辑数据统计表:如:家族总人数,其中男、女各多少?每代人数,各分支人数,人口分布地区,文化水平等。
1.2.3.4制作电子版超链接:以便电子版检索。
1.2.4检索
1.2.4.1书面版检索:先在世系图上找到当事人姓名及个人代码,再按个人代码在世系表上查找当事人信息。
1.2.4.2电子版检索:先在世系图上找到当事人姓名及个人代码,再由个人代码通过超链接查找当事人,点击当事人姓名会显示三个窗口:
a、生平窗:为书面体,即当事人的小传:记录当事人的出生年月、文化程度、职业状况、婚配、子女等信息;
b、图片窗:为组合照片。首先是当事人的全家福,从小到老的照片可分列其后;
c、视频窗:为当事人录像。如:小孩满月,年轻人结婚,老年人寿庆等视频。
2、现代谱书优点:
2.1信息量大:几十年或几百年以后,此类 谱书将成为珍贵的家族历史资料,其价值将难以估量!
2.2便于查找:通过个人代码,会便捷地找到当事人。
2.3简洁、明了:传统谱书 的世系图是很占篇幅的:一套谱书,除了首卷和末卷,几乎就是世系图了。一套按老式方法编辑的(几十卷)谱书,若采现代信息技术编辑,三四卷也就可涵盖了。
2.3费用省:比传统谱书,要省5 – 10倍费用。
2.4更新快:现代谱书 可以:电子版岁岁更新。宛如“千秋谱牒”,万世无须重修;书面版可以30年更新一次,以便珍藏。
3、现代谱书缺点:由于现代 谱书 信息量过大,家族内幕近乎透明,所以,这样的家谱信息,绝对不能网上共享!否则,轻则会造成家族灾难!重则会影响国家安危!
    如果需要家谱信息进行网上共享,也只能有选择地上传一些无关机密的信息。如:先祖、始迁祖、人丁数量等信息。

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